您现在的位置:首页 > 福彩新闻 > 燕赵彩闻> 承德

承德市福彩中心 福彩档案管理工作,获得档案“AAA”级认定

来源:福彩中心 编辑: 张悦2017  2017-03-09 15:29:44阅读次数:2383

档案管理工作是福利彩票发行管理工作的有效组成部分,是提高福利彩票工作质量、工作效率、维护福利彩票发行工作历史真实面貌的必要条件,也是衡量福利彩票发行管理水平的重要尺度。承德市福彩中心大力加强档案工作,推进档案信息化建设,经承德市档案考评组并实地查看综合考评,承德市福彩中心档案管理顺利通过 “AAA”级等级评定。
强化档案管理工作领导,细化工作职责。
面对档案混乱、帐目不清,无人整理的现状,市福彩中心成立了由主任任组长、副主任任副组长、内设科室负责同志为成员的档案工作领导小组。承德市福彩中心档案工作领导小组明确职责分工,对档案管理工作、档案室建设进行了明确规划和具体要求,形成了移交、收集、整理、立卷、保管、利用一套完整的工作体系,确保了档案资料规范完善有效长久的保存。
二、加强软硬件投入,提升档案管理工作软硬件实力。
承德市福彩中心重视档案管理工作软硬件建设,一是提升福彩档案管理工作软实力,邀请大学教授赵蕊冰老师进行档案管理工作业务指导,针对档案管理收集、分类、整理、编目、装订等每个环节做到标准、简明,便于查抄。二是加强档案管理工作硬件建设,承德市福彩中心针对档案管理工作实际需求,使档案管理与办公场所相互分开,互不影响,配备电脑、摄像机、照相机、碎纸机、温、湿度测试仪,灭火器,空调机等设备。共计整理文书档案700余件,业务档案(投注站、中福在线销售厅)700件,协会档案2卷。
三、健全福彩档案管理制度,立档案管理工作长效机制。
为实现档案管理工作的制度化、规范化,承德市福彩中心依据《档案法》等有关法规,结合中心工作实际,制订了《档案保管制度》、《档案库房“八防”制度》、《档案室规章制度》、《立卷归档制度》、《档案室管理制度》、《档案利用制度》、《档案查(借)制度》、《档案保密制度》、《档案员职责》9项制度规定。在档案管理中形成积累、收集、整理有据可依,把档案管理制度深入到每一个环节中,确立了长效的档案管理机制。(王蒙)

相关文章

刮刮乐更多>>

福彩新闻